會計工具現在可以自行分類交易、自動擬備報表，不少東主因此會問：軟件能否代替會計師？答案要看所指的是會計師的哪一部分工作。大部分工作是日常記帳，軟件可以做得很好；但有一部分是《公司條例》只交給合資格人士的法定職責。本指南把兩者分開說明，每項法律要求都附有公司註冊處或稅務局的資料來源。
| 工作 | AI 會計軟件 | 執業會計師 | 來源 |
|---|---|---|---|
| 保存足以確定應評稅利潤的收入及支出紀錄，最少 7 年 | 可以：記錄、分類及擬備報表 | 法律沒有規定須由會計師處理 | [5] |
| 審計年度財務報表 | 不可以 | 必須：只有執業單位可獲委任為核數師 | [1] [2] |
| 連同法團利得稅報稅表提交的核數師報告 | 不可以 | 必須：由公司的核數師發出 | [3] [4] |
AI 會計軟件可以處理哪些工作？
AI 會計軟件可以承擔記帳員每月大部分的例行工作：
- 日常紀錄：每筆銷售、採購及付款，連同背後的發票、收據或銀行紀錄一併記錄。稅務局規定每項業務都必須備存足以確定應評稅利潤的收入及支出紀錄，並保存最少 7 年[5]。
- 交易分類：把銀行紀錄及收據歸入正確的會計科目，同類開支每月都記在同一位置。
- 財務報表：每月提供損益表、資產負債表及現金流量表，毋須等到年底才一次過補記。
軟件不會承擔法律責任：它不能獲委任為公司的核數師，不會簽署核數師報告，也不會代你就稅務立場作專業判斷。這些工作仍然由具備資格、並須為結果負責的人處理。
哪些工作仍然需要執業會計師？
《公司條例》規定董事須為每個財政年度擬備財務報表，而該等報表必須經過審計（第 405 條）[1]。公司註冊處的說法很清楚：所有公司，包括屬申報豁免範圍內的公司，均須審計財務報表，只有不活動公司除外（第 447 條）[1]。公司規模細小，改變的是須披露的資料多少，而不是是否需要核數師簽署。詳情可參閱小型公司是否需要核數的解答。
由誰審計亦有明確規定。只有執業單位才有資格獲委任為公司的核數師（第 393 條），而執業單位一詞的定義來自《專業會計師條例》（第 50 章）[2]，即執業會計師或會計師事務所。公司的高級人員或僱員不得出任該公司的核數師[2]。
經審計的報表其後用於報稅。稅務局要求法團在有總入息的所有情況下，連同利得稅報稅表提交經審計的財務報表[3]；BIR51 列明的證明文件包括核數師報告、經核證的資產負債表、損益表及稅項計算表[4]。提交期限可參閱利得稅報稅表指南。
兩者的收費
以下開支只有部分有公布的數字，各項數字的來源如下：
- Suma：開發費 HK$2,500 起，一次性。月費每月 HK$1,500 起。付款前你可免費試用已完成的 App 14 日，詳見收費頁[6]；確實收費會在開始建立 App 前的簡短通話中議定。
- 記帳員加現成軟件：記帳費用每月 HK$1,000 至 3,000，另加軟件訂閱費。這是我們收費頁用作比較的範圍，收費頁註明這是香港市場上常見的公布範圍[6]。沒有官方機構公布記帳收費，詳見香港記帳收費的解答。
- 審計：政府沒有公布審計費用的數字。審計費由會計師事務所按帳目的規模及狀況報價，因此我們不提供估算。
另需繳付的政府費用，以及現成工具的公布價格，可參閱低成本 AI 會計的實際開支指南。
Suma 如何分工
Suma 按法律劃分的界線分工。Suma 不是會計師，AI 亦不會簽署任何文件。
- App 負責帳簿：AI 按你的生意運作方式建立及維護會計 App。每筆記帳均按固定會計規則記入使用四位數會計科目編號的複式帳簿，而不是模型的猜測；收據與相關帳目一同存檔。
- 合作會計師事務所 W. M. Sum & Co. 負責審閱、核數及申報：審閱、核數及法定申報由事務所提供，與 App 分開另行報價。
- 以年結資料包交接：帳簿以資料包形式交予事務所，並附有由伺服器計算的哈希值，事務所可以證明它所處理的資料包，正是你發出的那一份。
常見問題
AI 會計軟件可以取代香港的會計師嗎？
在審計方面不可以。AI 會計軟件可以處理日常紀錄、交易分類及每月報表，即記帳員大部分的工作。然而，除不活動公司外，每間香港公司每年都必須審計財務報表[1]，而只有執業單位，即執業會計師或會計師事務所，才可獲委任為核數師[2]。較實際的分工是由軟件處理帳簿，由執業會計師負責審計。
小型公司使用會計軟件後，是否仍然需要會計師？
需要。公司註冊處表明，所有公司，包括屬申報豁免範圍內的公司，均須審計財務報表，只有不活動公司除外[1]。軟件改變的是審計開始時帳目的準備程度，而不是是否需要審計。經審計的報表其後須連同有總入息法團的利得稅報稅表提交稅務局[3]。
AI 會計與聘請記帳員相比，收費相差多少？
Suma 月費每月 HK$1,500 起。開發費另計，一次性 HK$2,500 起；付款前你可免費試用已完成的 App 14 日[6]。記帳員一般每月收費 HK$1,000 至 3,000，另加軟件訂閱費，這是我們收費頁用作比較的市場範圍，並沒有官方機構公布記帳收費。以上數字均不包括審計，審計費由會計師事務所報價。
公司提交利得稅報稅表時，要附上哪些文件？
有總入息的法團，須連同報稅表提交證明文件，包括經核證的資產負債表、核數師報告、損益表，以及顯示應評稅利潤如何計算的稅項計算表[4]。稅務局要求在所有這類情況下提交經審計的財務報表[3]。軟件可以保存編製這些報表所依據的帳簿，而核數師報告則由核數師發出。
資料來源
以上為一般資料，內容截至 2026 年 10 月 30 日，並非稅務、法律或會計意見。請向公司註冊處、稅務局或執業會計師確認你的情況。