為何沒有官方數字
稅務局及《公司條例》訂明業務紀錄須包含甚麼內容及須保存多久[1][3]，但沒有規定任何人可以收取多少費用，政府網頁亦沒有列出市場價格。比較報價時，應對照以下的工作範圍，而不是只比較每月的標價。
決定價格的因素
| 因素 | 對工作量的影響 |
|---|---|
| 交易數量 | 每筆收取及支出的款項均須逐日記錄，並附有憑單、發票、收據或銀行結單 |
| 銀行帳戶 | 每個帳戶的結單都須保存，並與現金簿核對 |
| 存貨 | 買賣貨品的業務須記錄購貨及銷貨，連同買賣雙方的細節，以及年結存貨陳述書和清點存貨紀錄 |
| 服務 | 提供服務的業務須記錄所提供的服務，並可透過帳簿追查至收入 |
| 薪酬及強積金 | 每次供款均須連同付款結算書提交，列明每名僱員的有關入息及供款額 |
| 年結及審計 | 公司的財務報表每年均須審計，不活動公司除外 |
| 存放在香港以外的紀錄 | 須把顯示相隔不超過6個月財務狀況的帳目送交香港 |
記帳的頻密程度
稅務局的須知提醒小型業務，應把記帳當作恆常工作，保持紀錄更新，不要拖延至最後一刻[2]。每月結帳的服務提供者，每次只需處理少量資料，問題亦可趁記憶猶新時解答。若一次收到整年的收據，便須先重建每日收支紀錄，才能開始編製帳目及進行審計，而這項重建工作，往往令低廉的報價變得昂貴。
以電腦記帳
稅務局接受以電腦保存紀錄，但支票存根、發票、銀行存款單及銀行結單等原本文件仍須保存，以證明收入及開支[2]。電腦資料亦必須有後備版本，或定時把重要資料列印成文件[2]。報價如包括記帳軟件，應查詢原本文件由誰保管，以及後備如何安排。
薪酬及強積金
僱主每次支付強積金供款時，須同時提交付款結算書，列明每名僱員的有關入息及僱主與僱員的供款額；即使個別僱員該月沒有入息，結算書上亦須如實填報[4]。僱員人數越多、薪酬變動越頻密，這部分的工作量便越大。
審計準備
除不活動公司外，所有公司均須審計[5]，而有總收入的法團須隨利得稅報稅表附交經審計的財務報表[6]。應查詢報價是否包括為核數師準備年結檔案，以及回應核數師的提問。稅務局亦指出，如所有所需紀錄均隨時可供查閱，稅務局審核紀錄對業務造成的成本便會減少[2]。
報價應列明的內容
- 每月包括多少宗交易，以及銀行帳戶和信用卡帳戶的數目。
- 薪酬及強積金付款結算書是否包括在內，以及多久準備一次供款資料[4]。
- 是否編製年結的應收帳款及應付帳款清單，以及存貨數字[2]。
- 多久結帳一次，以及每期完成所需的時間。
- 由誰回應審計查詢，以及是否另行收費。
- 紀錄存放在何處、以哪種語文備存及保存多久：最少7年[1]。
沒有妥善記帳的代價
根據《稅務條例》，無合理辯解而沒有備存足夠紀錄，最高可被處罰款HK$100,000[1]；董事沒有採取一切合理步驟妥善備存公司的會計紀錄，可被處罰款HK$300,000[3]。
法例、表格及數字或會改變，如本摘要與下列官方網頁有任何不同，一概以官方網頁為準。