哪些人需要申報 IR56B？

稅務局2025/26年度的申報名單

就2025/26年度的僱主報稅表，稅務局列出四類須在 BIR56A 表格及 IR56B 表格中申報的僱員[1]。入息門檻只適用於單身僱員，其餘三類不論入息多寡都須申報。

已婚人士及兼職員工這兩類，涵蓋的是僱主無法掌握其整體稅務狀況的人士。稅務局舉例說明：已婚僱員的入息即使低於基本免稅額，而僱主不知道其配偶的收入；又或單身的兼職員工可能另有其他工作，僱主仍須為他們申報[1]。慈善機構也不例外：須為所有已婚及單身的兼職助理員申報，不論薪酬多少[3]。

哪些人屬於「僱員」

就此而言，僱員包括全職及兼職員工、居港及非居港人士、在香港或香港以外地區提供服務的人士，以及由海外總公司或附屬公司調派或借調至香港公司的員工[4]。你亦須申報公司董事及收取長俸人士的入息[4]。僱員即使大部分時間在外地工作，只要入息超過門檻，仍須申報，並可在備註一項作出說明[2]。

如有個別人士透過名下的服務公司，以類似受僱的條件提供個人服務，該人士可屬《稅務條例》第9A條所指的「有關個人」；即使你把酬金付給該公司，仍須以 IR56B 表格申報[4][5]。

哪些人毋須以 IR56B 申報

• 非法團業務的東主或合夥人，或其配偶[3]。
• 收取股息的股東，因為股息毋須課稅；但董事的薪酬及董事袍金則須申報[3]。
• 附屬公司的僱員：申報責任由僱傭合約上訂明的僱主承擔，各公司須各自提交報稅表[3]。
• 同一年度已為其提交 IR56F 或 IR56G 表格的人士[2]。
• 並非僱員的自由工作者及分判商；支付給他們而超過申報水平的酬金，應改以 IR56M 表格申報[5]。

IR56B 申報甚麼

IR56B 表格涵蓋每年4月1日至翌年3月31日，即使你的會計年度在其他日期結束亦然[3]。你須申報累算給僱員的全部薪酬，不論僱員是否會申請豁免；即使以外幣支付，也須以港元填報[2]。分發給僱員的小費須計算在內[3]，截至2026年3月31日止年度的代通知金亦然[3]。

稅務局就離職員工舉出的例子：一名僱員於2026年4月30日辭職，而僱主尚未為其提交 IR56B 表格，便須以2025/26年度的 IR56B 表格申報其截至2026年3月31日的薪酬，並以 IR56F 表格申報2026年4月1日至4月30日的薪酬[3]。

何時及如何提交

IR56B 表格須連同 BIR56A 表格，在 BIR56A 表格發出日期起計1個月內提交[2]。文本 IR56B 表格必須是稅務局的表格，可從網站下載或經「表格傳真服務」索取，並以白色平面A4紙張列印[2]；你不能自行印製式樣相同的表格[3]。僱主每年由3月1日起可使用 IR56 表格擬備工具編製該年度的 IR56B 資料檔案，再經僱主電子報稅服務在網上提交紀錄[2]。提交後，應把 IR56B 表格副本交給每名僱員[2]，讓他們能正確填寫自己的報稅表[1]。

提交前的核對事項

• 逐一核對每名僱員的婚姻狀況及受僱性質，已婚、兼職及董事不論入息多寡都須申報。
• 單身的全職僱員，按4月1日至翌年3月31日的全年入息總額判斷是否達到門檻。
• 剔除同一年度已提交 IR56F 或 IR56G 表格的人士。
• 自由工作者及分判商不屬僱員，應另行考慮是否需要提交 IR56M 表格。

法規、表格及數字可能會有所改變，如本摘要與下列官方網頁有任何出入，概以官方網頁為準。