須申報的款額水平

稅務局並不要求申報每一筆服務費。不少小規模的服務提供者收取的酬金低於其免稅額，部分款項亦十分瑣碎，因此稅務局訂立了申報指引；稅務局自己舉的例子，是每月只向清潔服務承辦商支付HK$1,000的辦公室清潔費[2]。當一年內支付的總額超過以下水平時，便必須申報[1][3]：

須提交IR56M表格的情況
服務提供者全年支付總額超過以下款額便須申報
顧問、代理人、經紀、自由身藝人、運動員、作家及類似人士HK$25,000
自由身導遊及演藝人員HK$25,000
支付予本地非法團實體的佣金及版權或專利費HK$25,000
分判商（承判金）HK$200,000

就IR56M表格而言，「承判金」是指因一個大型項目的部分工作由第三方承接而支付的酬金[3]。申報的款額，是在課稅年度內（即4月1日至翌年3月31日）已向或應向收款人支付的總額；如你的會計年結日並非3月31日，便須另行計算該段期間內支付予每名服務提供者的款額[2][3]。換言之，即使帳目按其他年結日編製，申報時仍以課稅年度為準。

哪些人須申報，哪些人不須申報

如服務提供者是個別人士、合夥經營者、獨資經營者或非法團團體，便須申報有關酬金[2]。支付予有限公司或非居港人士的款項，則不須填報IR56M表格；支付予非居港專業人士的款項，可改用IR623P表格申報[3][1]。

法團雖然不在 IR56M 的範圍內，但有一點須注意。如你透過某名個別人士所操控的公司聘用該人提供個人服務，《稅務條例》第9A條便可能適用；在此情況下，即使款項是付給該公司，而你亦持有該公司發出的收據，你仍須在IR56B表格上申報有關酬金，猶如該人是你的僱員一樣[2][4]。因此，在決定以IR56M申報之前，應先弄清楚實際提供服務的是誰，以及雙方的關係是否實質上與受僱相近。

如何提交

  1. 為每一名服務提供者填寫一份IR56M表格，申報全年支付的酬金；如以外幣支付，須以相等的港元款額申報[2]。
  2. 如收款人是業務經營者，須填報業務名稱、商業登記號碼及地址；如收款人是個別人士，則須填報身分證上所示的姓名、香港身分證號碼、性別及地址[2]。
  3. IR56M表格按年分別捆扎，以收款人的英文名稱按字母順序排列，並在「第9XXXXX張表格」欄內由900001開始順序編號[3]。
  4. 在IR6036B表格上填報IR56M表格的數目；每一份IR6036B表格只涵蓋同一年度所支付的款項[2][3]。
  5. 將IR6036B及IR56M表格連同IR56B表格，夾附在BIR56A表格內一併提交。如沒有須提交的IR56B表格，則在BIR56A表格「沒有」的方格內加上「√」號，並把IR6036B及IR56M表格夾附在BIR56A表格內提交[2]。
  6. 把一份IR56M表格副本發給有關服務提供者[2]，以便對方在報稅表上正確申報所收取的服務酬金。

IR6036B及IR56M表格與BIR56A表格一樣，須由獨資業務的東主、合夥業務的首合夥人、法團的公司秘書、經理或董事，或團體的主要職員簽署[2]。這些表格亦可透過稅務局的僱主電子報稅服務提交[2][3]。如你在以往年度曾提交這些表格，稅務局通常會在每年4月初把表格連同BIR56A表格一併寄給你[2]。

修改已提交的表格

如需修改已提交的IR56M表格，你可以提交一份在「修訂表格」方格內加上「√」號的表格，並註明原表格的提交日期及張號；或提交一份在「附加表格」方格內加上「√」號、只申報補加款額的表格；亦可以書面通知修改事項。稅務局不接受以影印本、圖文傳真本或掃描本交回的表格[2]。

全年應保存的資料

由於申報與否取決於每名服務提供者的全年支付總額，你應由4月1日起持續記錄每名自由工作者及分判商的姓名、身分證或商業登記資料，以及每筆付款。在收到第一張發票時便收集這些資料，遠比到4月才追查容易。年終時，只需把每名服務提供者的付款加總，與上表的款額比較，便可知道須為哪些人填報IR56M表格。

規則、表格及款額均可能改變，如本摘要與下列官方網頁有任何不同之處，一概以官方網頁為準。