一表看清兩者分別

IR56F與IR56G比較
IR56FIR56G
適用情況僱員停止受僱（表格亦適用於僱員死亡）僱員將永遠或長期離開香港
提交期限僱員停止受僱前1個月預計離港日期前最少1個月
份數1份2份
應付給僱員的款項沒有扣存規定由提交當日起扣存，直至僱員出示稅務局發出的「同意釋款書」
提交方式紙本或電子提交紙本或電子提交

先向離職僱員問一個問題

選用哪一份表格，取決於該名僱員是否離開香港。稅務局要求僱主向僱員查詢其在受僱結束後會否離開香港，並確定其預計離港日期[2]。如僱員留港，便提交IR56F表格；如僱員離港，便提交IR56G表格，並須遵守扣存款項的規定。換言之，選用哪一份表格並非由僱主自行決定，而是取決於僱員離職後是否離港及何時離港；兩份表格的提交期限，亦因此分別按最後工作日及預計離港日期計算。

稅務局的兩個例子

一名僱員於2026年7月4日離職，並會留在香港：僱主須於2026年6月4日或以前交回一份填妥的IR56F表格，或以電子方式提交，並把副本交給該名僱員[2]。

一名僱員於2026年7月4日離職，其後於2026年7月8日離港往外地深造：僱主須於2026年6月8日或以前提交兩份IR56G表格，期限按離港日期而非離職日期計算，並由提交當日起扣存所有應付款項，包括薪金及佣金[2]。僱主亦應提醒該僱員在離港前向稅務局辦理清稅手續[2]。

IR56G的扣存規定

由提交IR56G表格當日起，直至僱員辦妥清稅手續並出示稅務局發出的「同意釋款書」為止，你應扣存所有應付給他的款項，包括薪金、佣金、花紅，以及發還的租金或開支[2]。僱員清繳稅款後，稅務局會發出「同意釋款書」，你屆時便可支付已扣存的款項[2]。僱員如欲即時取得「同意釋款書」，可在郵政局的付款櫃位繳稅，再攜同收據往稅務中心向收稅主任索取，一般需時30至40分鐘便可收到[2]。

兩份表格都須申報的項目

兩份表格都須申報在2012年4月1日或以後累算的代通知金[3]。一旦為某名僱員提交了IR56F或IR56G表格，便不應再為他提交同一課稅年度的IR56B表格，因為就同一筆入息重複申報，可能導致該筆入息被重複計稅[2][1]。如僱員在新課稅年度初離職，而上一年度的IR56B表格尚未提交，便須同時提交兩份表格：在稅務局的例子中，一名職員於2026年4月30日辭職，僱主須提交2025/26年度的IR56B表格，以及申報2026年4月1日至2026年4月30日薪酬的IR56F表格[3]。

離職僱員的強積金手續

稅務表格並不會把離職情況通知強積金制度。僱主亦須在僱傭關係終止的曆月最後一天之後的10日內，通知「積金易」平台，說明僱員離職的日期[4]。如沒有作出通知，積金局可施加罰款：首次失責罰款HK$5,000，第二次罰款HK$10,000，其後每次罰款HK$20,000[5]。已參加行業計劃的臨時僱員則不在此通知規定之內[4]。

僱員辭職時的核對清單

  • 詢問僱員是否會離開香港，以及預計何時離港。
  • 按最後工作日或離港日期，提前1個月記下IR56F或IR56G表格的提交日期。
  • 如屬IR56G表格，扣起最後一筆薪酬，直至收到「同意釋款書」為止。
  • 把表格副本交給僱員[1]，並通知「積金易」平台。

規則、表格及數字均可能改變，如本文與下列官方網頁有任何不同之處，一概以官方網頁為準。