基本規則

稅務局列出各類通知書表格的提交期限，IR56E表格只有一個期限：在開始聘用每名新僱員的3個月內提交，每名僱員一份[1]。如你預計該名僱員可能須繳納薪俸稅，便須履行這項責任[2]。你可以提交紙本表格，或使用僱主電子報稅服務，提交後須把一份副本交給該名僱員[1]。

稅務局的例子

稅務局本身的例子是：一間公司於2025年4月3日聘用一名女士擔任簿記員。如她可能須課薪俸稅，公司須於2025年7月3日前交回一份填妥的IR56E表格，或以電子方式提交[2]。公司在2026年4月初收到該年度的僱主報稅表時，如她在2026年3月31日仍然受僱，便須為她填報一份IR56B表格，並把兩份表格的副本交給她[2]。

於2025年4月3日聘用的新僱員：稅務局的時間表
步驟時間
開始受僱2025年4月3日
提交IR56E表格2025年7月3日前
收到該年度的僱主報稅表2026年4月初
如在2026年3月31日仍然受僱，連同BIR56A表格提交IR56B表格由BIR56A表格發出日期起計1個月內

不肯定僱員是否須課稅時

僱主往往無法判斷一名新僱員最終是否須繳納薪俸稅。稅務局的例子已處理了常見的情況：如該僱員的入息不超過個人基本免稅額，但她已婚，而你不知道她丈夫的入息，便應提交IR56E表格；如她未婚但屬兼職員工，而你不知道她是否另有兼職或全職工作，同樣應該提交[2]。實際上，對已婚及兼職的新僱員而言，提交IR56E表格是穩妥的做法，而這兩類人士亦正是IR56B表格不論入息多寡都須填報的類別[2]。

香港身分證或護照

IR56E表格用以確認僱員的身分。如僱員已獲編配香港身分證號碼，即使身分證仍待發出，也應填寫該號碼，以免稅務局為同一名納稅人設立雙重檔案[3]。如僱員尚未取得號碼，可填寫其護照號碼及發證地點，並在得知其香港身分證號碼後，盡快以書面通知稅務局[3][2]。

聘用首名員工後開始的責任

稅務局指出，由你聘用首名員工開始，就要履行僱主的稅務責任[2]。此後你須為每名員工保存紀錄，包括個人資料、受僱性質屬全職或兼職、受僱職位、以現金支付的薪酬、非現金利益、強積金供款、僱傭合約及受僱期間；如情況有變，例如僱員由全職改為兼職，亦須通知稅務局[2]。新成立的公司如到4月中旬仍未收到僱主報稅表，應提交IR6163表格索取[2]。

強積金的限期另行計算

IR56E表格是稅務表格，與強積金無關。強積金的登記限期另有計算方法：除獲豁免人士外，僱主須安排年滿18歲至64歲的全職及兼職僱員，在受僱首60日內登記參加強積金計劃，日數按曆日計算[4]。因此，就新僱員而言，強積金的限期一定比IR56E表格的限期更早屆滿。

如逾期提交IR56E表格

稅務局提醒，不遵辦上述規定可招致重罰[1]。根據其罰款政策，任何人作為僱主，在無合理辯解的情況下不遵照《稅務條例》第52(2)及(4)至(7)條的申報規定，可被判處罰款HK$10,000，而法庭可命令該人在指明的時間內將未有遵辦的事項辦妥[5]。稅務局網頁並沒有就逾期提交IR56E表格另訂處理程序，因此如3個月的期限已過，應聯絡稅務局。

聘用新僱員時的核對清單

  • 判斷新僱員是否可能須課薪俸稅；如已婚或屬兼職而情況不明，一般應提交IR56E表格。
  • 按開始受僱日期，記下3個月內提交IR56E表格的限期。
  • 填寫香港身分證號碼，如尚未取得則填寫護照號碼及發證地點。
  • 提交後把副本交給僱員，並另行處理強積金登記。

規則、表格及數字均可能改變，如本文與下列官方網頁有任何不同之處，一概以官方網頁為準。