香港的發票有甚麼要求，是否需要列明稅項？

沒有銷售稅，也沒有增值稅

政府的投資推廣署指出，香港僅徵收三項直接稅，而銷售稅、消費稅、增值稅、預扣稅及資本增值稅均一律免徵[1]。因此，向香港顧客發出的發票只需列出價錢及總額，無須另加稅項一欄。如顧客在海外，其所在地對輸入服務或貨物有何規定，則須由顧客自行查明。

稅項在何處出現

業務須就每個年度的應評稅利潤繳納利得稅，而應評稅利潤是根據發票所記錄的收入計算出來的。

發票應載有的資料

稅務局的《保存業務紀錄須知》指出，你應就供應的貨物或服務向顧客發出印有順序編號的發票，並列出每張發票最少應包括的資料[3]：

• 發票號碼；
• 發出日期；
• 顧客姓名和地址；
• 你的業務名稱和地址；
• 交易日期；
• 貨物或服務摘要，包括數量和價錢；
• 價錢總額。

付款條款、銀行資料及付款到期日並不在清單之內，但加上這些資料，顧客付款較為方便，你日後追收款項時也較有根據。如業務從事貨物買賣，發票副本須詳列貨物及買賣雙方的資料，以便稅務局局長核實貨物的數量和價值，以及買賣雙方的身分；如發票上的資料不甚清楚，可加上額外資料加以澄清[3]。

公司名稱的規定

公司須在其任何交易文書上，以可閱字樣述明其註冊名稱[4]；公司註冊處確認，交易文書包括公司的發票或收據，不論屬印本形式還是電子形式[5]。公司亦須在其任何網站上述明註冊名稱[4]；同時註冊了英文名稱及中文名稱的公司，述明其中一個名稱已經足夠[5]。發出沒有述明公司名稱的發票屬違法，公司及其每名責任人可處第3級罰款，即$10,000[4][8]。

保存發票

每名在香港經營業務的人，均須就其入息及開支備存足夠的紀錄，包括發票及收據，以便其應評稅利潤易於確定，並須保留最少7年[6]。無合理辯解而未能遵辦，最高罰款為$100,000[6]。你發出的每張發票都應保留副本，包括已取消的發票，使編號次序沒有無法解釋的中斷。

紀錄須以英文或中文備存[6]，所以以其他語文發出的發票，應連同譯本一併保存。涉及提供服務的業務，亦須備存顯示所提供服務足夠細節的紀錄，以令稅務局局長能輕易核實各記項[6]；發票上的服務說明，通常就是這些細節的起點。

發票何時計作收入

發票上的日期，未必就是收入入帳的日期。稅務局在貨物售出或服務提供時確認收入，一般不接受以收付實現制計算利潤[7]。預先就尚未完成的工作開出的發票，屬工作完成年度的收入；而在3月完成的工作所開出的發票，即使到5月才收款，仍屬該年度的收入。按每張發票所涉工作的期間入帳，利得稅的數字才會準確。

你收到的發票

對於供應商向你發出的帳單，稅務局列出收據上應顯示的資料：日期、供應商或服務提供者的名稱、所付款額，以及所支付的物業、貨物或服務詳情[3]。如欠缺妥當的單據，應向供應商索取，因為開支能否成立，全靠背後的單據支持。

法例、表格及數字或會改變，如本摘要與下列官方網頁有任何不同，一概以官方網頁為準。