申請期限
申請必須在暫繳稅繳稅日期前28天，或繳稅通知書發出日期後14天（以較後者為準）之前提交[1]。如稅款分兩期繳交，而第一期已在到期日前繳清，你仍可在同一期限規定下，申請緩繳第二期的全部或部分稅款[1]。
稅務局的常見問題以具體日期說明這項規則。其例子雖然是暫繳薪俸稅通知書，但所採用的兩項時限規則相同[2]：
| 通知書及分期 | 申請限期 |
|---|---|
| 通知書於2026年8月5日發出；第一期稅款於2027年1月4日到期 | 2026年12月7日或之前 |
| 同一通知書；第二期稅款於2027年4月1日到期 | 2027年3月4日或之前 |
| 通知書於2027年1月4日發出；第一期稅款於2027年2月15日到期 | 2027年1月18日或之前 |
緩繳暫繳利得稅的理由
申請必須基於以下其中一項理由[1]：
- 該年度的應評稅利潤少於或可能少於上一年度應評稅利潤的90%，或少於徵收暫繳稅時所根據的估計利潤的90%，並須提交涵蓋不少於8個月並經妥為簽署的帳目擬本[1]；
- 結轉至該年度抵銷的虧損被遺漏或有誤；
- 業務已停止經營或會在該年度結束前停止經營，而該年度的利潤少於或可能少於上一年度的利潤或估計利潤；
- 你已就該年度選擇個人入息課稅，而有關選擇相當可能令你的稅款減少；
- 你已就上一年度的利得稅評稅提出反對。
除2018/19課稅年度外，按兩級制稅率課稅並不構成任何課稅年度的緩繳理由[3]。
90%測試的簡單核算
假設上一年度的應評稅利潤為HK$1,000,000。測試要問的是本年度的利潤是否少於或可能少於該數額的90%[1]，即HK$900,000。預計利潤為HK$950,000的業務不能以此理由申請；預計利潤為HK$850,000的業務則可以，而帳目擬本必須顯示利潤下跌的原因。換言之，門檻是以上一年度的應評稅利潤計算，而非以營業額或帳面利潤計算。
如何提交申請
- 下載表格IR1121，並填妥有關部分[1]。
- 夾附支持申請理由的證明文件。如理由是利潤下跌，即須提交涵蓋最少8個月並經簽署的帳目擬本[1]，連同你對全年利潤的估計。
- 簽署表格後寄交九龍協調道郵政局郵箱28487號稅務局局長，或傳真至2519 6896[1]。稅務局不會接收郵資不足的郵件。
- 如你持有稅務易個人稅務網站帳戶，而入息來自受僱工作、物業或獨資業務，亦可改為在網上申請，並即時收到申請確認[1]。
掌握申請時機
就薪俸稅而言，稅務局建議在大致掌握全年實際數字後才提出申請，而不要過早申請[2]。就利得稅而言，申請須附有涵蓋最少8個月的帳目擬本[1]，因此應在通知書所列期限前準備好管理帳目，因為期限可能在收到通知書後短短數星期便屆滿。帳目擬本必須經過簽署，未經簽署的草稿並不符合這項要求。
申請被拒或逾期的情況
未獲緩繳的稅款，仍須按通知書所列日期繳交。如第一期稅款未有依時繳交，第二期稅款會即時到期，而稅務局的追討行動包括就未繳餘額加徵5%附加費[4]。如問題在於現金周轉而非評稅過高，另一途徑是申請分期繳稅，但稅務局一般不會批准較長的分期期間[5]。
緩繳的理由及期限由法例訂明，如本摘要與下列香港政府一站通及稅務局網頁有任何出入，概以官方網頁為準。