Suma 與 Xero 比較
如果你想要一套你的會計師已在使用的標準現成會計分類帳，可選用 Xero。如果你想要按業務運作方式打造的軟件，並由我們的合作會計師事務所審閱及提交其產生的帳目，可考慮 Suma。本頁每項有關 Xero 的事實均連結至 Xero 自己的網頁。
聲明：本頁由 Suma 撰寫，而 Suma 是本頁比較的兩個選擇之一。有關 Xero 的事實只取自 Xero 本身的公開網頁，連結列於下方。核對日期：。
概覽
| 項目 | Suma | Xero |
|---|---|---|
| 這是甚麼 | 按你業務自身工作流程打造的度身應用程式，帳目就備存在其中。 | 以不同計劃出售的網上會計軟件，涵蓋發票、帳單、付款、銀行對帳、文件擷取及報表。[1] |
| 配合你的工作流程 | 度身開發是 Suma 的核心：我們會為你的業務界定範圍，並開發所需的工作流程、報表或功能。 | 一款標準產品：你得到的就是所選計劃的功能清單。[1] |
| 與你的會計師合作 | 我們的合作會計師事務所 W. M. Sum & Company 提供專業審閱、持牌會計師簽署及法定提交。 | 會計師及簿記員可以成為 Xero 的合作夥伴，你亦可與團隊、客戶及 Xero 支援人員共用存取權限並協作。[2] |
| 銀行對帳 | 已連接銀行帳戶的話，每筆款項都會按你的規則配對，並以平衡的複式記帳分錄過帳。任何未能確定的項目，只會以「是」或「否」問你一次。 | 每個計劃都列有銀行對帳功能，Standard 計劃另有自動對帳。Starter 計劃可每月額外付 US$5 加購自動對帳。[1] |
| 日常檢視 | 你自己的應用程式，內置助理以淺白語言回答有關帳目的問題。助理只會讀取及提出建議，不能在分類帳過帳。 | 每個計劃都有報表，較高級的計劃另有儀表板、預算及較長期的現金流預測。[1] |
無論選用哪一種方式，香港法例都有以下要求
- 《稅務條例》第51C條規定，在香港經營業務的每一個人，均須以中文或英文備存足夠的收入及開支紀錄，並保存不少於7年。不論以哪一款軟件備存，這項規定同樣適用。[3]
延伸閱讀：香港公司的簿記要求。
在哪些情況下 Xero 是較佳選擇
- 你和你的會計師想要一套標準的現成分類帳，而你的會計師已在使用 Xero。
- 你的流程已經配合標準會計軟件，不需要任何度身訂造的工作流程或報表。
- 你想選定計劃後即日開始使用，無須先進行界定範圍的通話。
- 你是會計師或簿記員，希望在眾多客戶之間使用同一款標準產品。
Suma 適合的情況
Suma 適合診所、補習中心及餐飲業務：想要一個按現有運作方式打造的度身應用程式，帳目在其中保持及時，並由我們的合作會計師事務所審閱及提交軟件產生的帳目。
Suma 的收費視乎你的紀錄、工作流程及度身訂造的要求而定，因此會在通話後於建議書中訂定。
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- Suma：視乎你的紀錄、工作流程及度身訂造的要求，會在通話後於建議書中訂定。在此之前，Suma 不公佈任何價格。
- Xero：以下價格以 USD 公佈於 Xero 的香港價格網頁，按月計，不包括新客戶的首期優惠：Lite US$7、Starter US$29、Standard US$50、Premium US$75。價格為2026年10月16日所列；Xero 已宣佈由2026年11月1日起加價。[1]
資料來源
- Xero：價格計劃（香港網頁）（英文） 核對日期：
- Xero：會計師及簿記員（香港網頁）（英文） 核對日期：
- 稅務局：備存紀錄 核對日期：（英文版，核對日期：）
以上僅屬一般資料，並非法律、稅務或會計意見。現行要求請向稅務局、公司註冊處或持牌專業人士確認。