基本規定
本地私人公司須每年在其成立為法團之日在該年的周年日後42日內，向公司註冊處處長交付周年申報表[1]。公司在成立為法團的年度無須交付周年申報表[2]。經遷冊的私人公司，則由遷冊日的周年日起計[1]。所用表格為NAR1，載列截至申報表日期的公司資料，例如註冊辦事處地址，以及股東、董事和公司秘書的資料[1]。
42日如何計算
| 情況 | 結果 |
|---|---|
| 期間內的星期日及公眾假期 | 計算在42日內 |
| 第42日是星期日或公眾假期 | 到期日順延至下一個並非星期日或公眾假期的日子 |
| 第42日是星期六，而當日並非公眾假期 | 到期日維持在該星期六 |
| 要求延長期限 | 處長無權延長交付期限 |
如不確定到期日，可使用公司註冊處的「交付周年申報表限期計算器」，按成立日期計算[1]。
限期是星期六時如何交付
公司註冊處在星期六不辦公，但在並非公眾假期的星期六，可把文件及支票投入金鐘道政府合署資料台附近的投遞箱，亦可透過「電子服務網站」以電子方式交付周年申報表[2]。如打算親身交付，公司註冊處建議在星期六到期日之前的星期五交付[2]。
交付前的準備
以印本形式交付時，申報表可以中文或英文填妥，列印後由一名董事或公司秘書簽署，並須附上正確的登記費[1]。未經簽署或未附上正確費用的申報表，會被視為不合要求的文件而不獲接納；登記費其後按再次交付的日期計算，公司或須繳付較高的費用[1]。以電子方式交付的話，可透過「電子服務網站」同時交付申報表及繳付費用[1]。公司及其高級人員均有責任作出適當安排，以便在訂明時限內及早交付[1]。
以郵遞方式交付
計算登記費時，郵寄的申報表以郵戳日期為準[2]。但如處長從未收到該申報表，該申報表即屬未有交付，因此應在期限內及早寄出[2]。
錯過期限的後果
登記費會由HK$105提高至HK$870至HK$3,480不等，視乎逾期多久而定[1]；未能準時交付亦屬刑事罪行，公司及其每名責任人均可被檢控[1]。處長無權減免較高的登記費用[1]。
不活動公司及轉變年度
已宣布處於不活動狀態的私人公司，在不活動期間無須交付周年申報表[3]。在成為不活動公司的年度，如不活動狀態在周年日後第42日之後才開始，該年仍須交付[3]；在不再是不活動公司的年度，如該日期在第42日或之前，則須交付[3]。只是停止營業而沒有通過不活動決議的公司，仍須每年交付[2]。
其他申報按各自的日期辦理
- 更改註冊辦事處地址以表格NR1申報，更改董事或公司秘書的地址以表格ND2B申報，不可只留待下一份周年申報表[2]。
- 向稅務局辦理的商業登記另行續期，按其登記證本身的日期計算[2]。
- 私人公司無須隨NAR1附交財務報表[2]。
如何記住期限
- 從公司註冊證明書取得成立日期，並把每年的提示記在多於一人的行事曆中。
- 在「電子服務網站」訂閱周年申報表e提示服務[2]。
- 指定一名董事或公司秘書負責簽署及交付，因為逾期時公司及其每名責任人均可被檢控[1]。
- 如以郵遞方式交付，預留足夠時間，讓申報表在限期前送達公司註冊處[2]。
法例、表格及數字或會改變，如本摘要與下列官方網頁有任何不同，一概以官方網頁為準。