哪些補習社須註冊
根據《教育條例》第3(1)條，「學校」是指於任何1天內向20人或以上，或於任何時間同時向8人或以上，以任何方式提供任何教育課程的院校、組織或機構[1]。條例規定，每間學校均須註冊或臨時註冊[2]。提供補習班、商科、語文及電腦等課程的私立學校，均屬提供非正規課程的私立學校，全部須根據條例註冊[3]。
條例亦容許常任秘書長藉書面命令，豁免每週提供的學術授課少於10小時的學校，或所提供的教育只由一系列講座或單一學科授課課程組成的學校[2]。這是須要主動申請的命令，並非自動適用的例外。人數一直低於上述兩個門檻的補習社，不屬條例所指的學校；不過在依賴這一點之前，應如實點算最繁忙一天的總人數，以及人數最多的一班。
申請步驟
- 選擇指引並無排除的處所。教育局提醒申請人，不應揀選純粹作住宅用途的建築物、設有工廠或貨倉的地方，或高出地面24米的樓層作為校舍[4]。
- 向規劃署及地政總署分別遞交表格P及表格L，確定有關處所可作學校用途[5]。
- 向消防處遞交表格A1及3份校舍設計圖副本，申請消防證書[6]。
- 向屋宇署遞交表格A2及4份校舍設計圖副本，申請有關的安全證明書[6]。
- 向教育局遞交表格1（學校註冊申請書）、表格6（校董註冊申請書）、有權使用處所的證明文件（例如租約）、已獲相關部門回覆的表格P及表格L、表格A1及表格A2的副本，以及校舍設計圖[7]。
- 待教育局發出臨時註冊證明書後，方可開始運作[6]。
處理時間及費用
| 項目 | 官方網頁的說明 |
|---|---|
| 教育局收費 | 沒有列明；收取費用的是土地註冊處、地政總署及消防處 |
| 發出安全規定 | 視乎申請途徑，為20或22個工作天（消防處：20） |
| 消防符合規定視察 | 7個工作天內進行 |
| 臨時註冊 | 收妥所有文件並核對無誤後，考慮在10個工作天內發出 |
| 臨時註冊的有效期 | 一般為一年 |
| 營辦非註冊學校 | 擁有人、教員及管理人可處罰款$250,000及監禁2年 |
學校其後須符合教育局在學校管理方面、衞生署在衞生方面，以及消防處及屋宇署所設的規定，教育局才會發出註冊證明書，學校方屬正式註冊[6]。如學校在臨時註冊有效期內未能符合各項規定，臨時註冊不會自動延續，有效期終止時，學校即成為非註冊學校[6]。
容易忽略的處所規定
處所如非為學校用途而設計建造，每間課室地面至天花的高度不得少於2.75米；可容納30人以上的房間，須設有至少兩個出口[4]。每名學生所佔的樓面空間不應少於0.9平方米，另須沿牆壁預留闊度至少1.5米的空間供教師使用；提供其他教育課程的學校，一名教員同時教導的學生不得超逾45人[9]。如處所的總樓面面積超過230平方米，須設置自動花灑系統[9]。
開業以後
學校須在校舍當眼處長期展示註冊證明書，並張貼每間課室可容納學生人數的最高限額，以及最少每六個月舉行一次火警演習[4]。以獨資或合夥形式經營的補習社，亦須在開業後一個月內辦理商業登記[10]。
法例、表格及數字或會改變，如本摘要與下列官方網頁有任何不同，一概以官方網頁為準。